Giải thích Luật cơ bản Huawei 41 -- (Nguyên tắc xác lập vị trí)
[Điều 41] Việc xác lập các vị trí quản lý dựa trên sự phân chia chức năng, quy trình kinh doanh hợp lý và dựa trên công việc thường xuyên phải thực hiện để đạt được mục tiêu của tổ chức.Phạm vi công việc phải được thiết kế đủ lớn để nâng cao trách nhiệm, giảm bớt sự phối hợp, tăng tính thách thức và cảm giác hoàn thành công việc.
Quyền tạo lập chức vụ cần được tập trung hóa.Cần xác định rõ mục đích của việc xác lập vị trí, phạm vi công việc, mối quan hệ, trách nhiệm và quyền hạn cũng như trình độ chuyên môn.
Hãy xem chúng ta có thể học được gì?
Thứ nhất, việc xác lập chức vụ dựa trên sự phân chia chức năng, quy trình nghiệp vụ.
Chức danh là tên viết tắt của chức năng và kinh doanh.Nó là một tập hợp các chức năng và doanh nghiệp.Nó tập trung vào các chức năng được thiết lập trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.Lấy quy trình kinh doanh của doanh nghiệp làm quy trình cơ bản, tức là cách doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình phục vụ khách hàng, từ phía cầu của doanh nghiệp đến hiện thực hóa sản phẩm và toàn bộ quy trình phục vụ khách hàng.Bất kể vị trí hay người nào?Tất cả chúng ta đều là điểm tựa trên dây chuyền quy trình kinh doanh.Các cá nhân phục vụ tổ chức và các nút phục vụ quy trình.Quy trình liên kết nội bộ của khách hàng.Do đó, ý nghĩa của chức năng là làm rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và phạm vi nút của bạn.Quản lý hiện đại thường đề cập đến việc xây dựng các tổ chức theo quy trình.Trọng tâm của chức danh công việc là nhấn mạnh những trách nhiệm bạn phải gánh chịu.
Thứ hai, xác lập các vị trí chủ chốt và thiết lập hệ thống chức năng chủ yếu.
Trước thị trường cạnh tranh khốc liệt và sự thay đổi đa dạng về nhu cầu của khách hàng, chất lượng, chi phí, hiệu quả và tốc độ dịch vụ của chúng tôi phải vượt xa mức độ hạng nhất.Vị thế nhỏ giống như sợi dây, vị thế lớn giống như sợi dây.Đặt nó lại với nhau và kết nối nó một cách nhanh chóng.Vì vậy, mục đích của việc thiết lập các vị thế, đặc biệt là các vị thế lớn là tích hợp các chức năng và yêu cầu phản ánh chính xác, phản ứng nhanh.Đó là giải quyết những vấn đề chung của các doanh nghiệp lớn như bức tường bộ phận, hiệu quả bộ phận thấp, sự phối hợp giữa các bộ phận kém cũng như tâm lý quan liêu.Trước đây, người ta thường nói quản lý doanh nghiệp nên chia thành năm phòng ban và một văn phòng nếu chia thành ba trung tâm lớn.Trung tâm R&D sản phẩm, trung tâm sản xuất sản phẩm, trung tâm tiếp thị sản phẩm.Nếu chia thành hai trung tâm lớn.Đây là trung tâm sản xuất sản phẩm lấy sản phẩm làm cốt lõi.Trung tâm bán hàng và dịch vụ lấy khách hàng làm trung tâm.Giá trị cốt lõi là khoảng cách từ đầu đến cuối ngắn nhất, hiệu quả phản hồi nhanh nhất và tốc độ dịch vụ nhanh nhất.Xu hướng chung của quản lý doanh nghiệp là tập trung vào các hệ thống lớn và chức năng nhỏ, hình thành sức mạnh quản lý tập trung vào nội tại.
Thứ ba, tuân thủ sự quản lý tập trung của việc thành lập cơ quan quản lý công việc.
Xác lập vị trí là một dự án có hệ thống, một nhiệm vụ lấy trách nhiệm, hiệu quả và phân bổ nguồn lực làm cốt lõi.Việc xác lập các chức vụ không thể tùy tiện.Bởi vì một khi một vị trí được xác lập sẽ liên quan đến nội dung công việc và mục tiêu công việc của vị trí đó cũng như giá trị, tầm quan trọng của nó trong quá trình kinh doanh.Một vị trí duy nhất không chỉ có nhiệm vụ kết nối công việc theo các hạng mục chức năng.Thay vào đó, anh ta sẽ chỉ ra tác động của vị trí này đối với việc đánh giá giá trị và tính hiệu quả của toàn bộ quá trình kinh doanh.Đồng thời, việc tiết kiệm nguồn lực của tổ chức và giảm lãng phí đòi hỏi phải có sự đánh giá, quản lý và ra quyết định tập trung.Các chức vụ có thể bổ sung nội dung công việc hoặc tăng biên chế nhưng không thể tăng số lượng chức vụ theo ý muốn.
Để tóm tắt.Việc xác lập các chức vụ là vô cùng quan trọng trong quản lý.Phân tích công việc thậm chí còn quan trọng hơn.Bởi vì nó bao gồm trách nhiệm, quyền của nhà máy, phạm vi làm việc, điều phối nguồn lực ranh giới, v.v.Trong nội bộ, chúng ta cần xem xét việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực.Bên ngoài, các nguồn nhân tài hiệu quả cần được xem xét.Để đạt được mục tiêu đòi hỏi không lãng phí nguồn lực hiện có và làm tăng sự không chắc chắn bên ngoài.